Kundenfreigaben, per Link beantwortet und festgehalten.
AUVY schickt einen Nachtrag, eine Bestätigung oder eine Lieferung als Link an euren Kunden. Der Kunde gibt frei, lehnt ab oder antwortet ohne Konto, und die Antwort wird im Projekt mit der Version festgehalten, für die sie gilt. Was rausgeht, entscheidet jemand aus eurem Team.
← AnwendungsfälleFür: Projektleitungen, Kundenberatung und die Kunden, die ihre Arbeit freigeben
Kundenfreigaben
Wie Freigaben heute laufen.
- Freigaben stecken in Antwort-an-alle-Verläufen, und die entscheidende ist später schwer zu finden.
- Ein Kunde gibt Version 3 am Telefon frei, und das Team liefert Version 4.
- Bei der Schlussrechnung kann niemand zeigen, wer die Mehrarbeit freigegeben hat, oder wann.
Anwendungsfälle
Was reinkommt, und was AUVY damit macht.
- Wenn
Ein Nachtrag braucht die Entscheidung des Kunden.
AUVYSchickt ihn als Link; der Kunde gibt frei oder lehnt ab, ohne Konto.
Ihr bekommtDie Entscheidung im Projekt festgehalten, mit dem Nachtrag, für den sie gilt.
Liest Nachtrag
- Wenn
Im Meeting hat sich ein Termin verschoben.
AUVYEntwirft eine kurze Bestätigung für den Kunden, mit dem Protokoll als Quelle.
Ihr bekommtDer neue Termin, vom Kunden schriftlich bestätigt.
Liest Protokoll
- Wenn
Eine Lieferung ist bereit zur Abnahme.
AUVYSchickt genau diese Version per Link zur Freigabe.
Ihr bekommtEine Freigabe, die an genau dieser Version hängt.
Liest Version der Lieferung
- Wenn
Der Kunde hat vor der Freigabe eine Frage.
AUVYHält Frage und Antwort bei der Freigabe fest.
Ihr bekommtDer ganze Austausch an einem Ort.
Liest Die Freigabe
- Wenn
Der Kunde will sehen, was bisher freigegeben ist.
AUVYTeilt eine Lese-Ansicht der freigegebenen Änderungen per Link; sonst ist nichts im Projekt darüber sichtbar.
Ihr bekommtEine gemeinsame Liste, was wann freigegeben wurde.
Liest Die Freigaben des Projekts
- Wenn
Die Schlussrechnung steht an.
AUVYListet jede Freigabe mit Datum, Version und Belegen.
Ihr bekommtJede freigegebene Änderung, Zeile für Zeile belegbar.
Liest Die Freigaben des Projekts
Quellen
Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.
Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.
Was haben wir zum Standort München vereinbart?
Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.1 Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.2
2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“
- 4 Umfang, Phase 2
- 4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
- wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
- 4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
- 4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.
- Nummerierte Quellen
- Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
- Ein Klick bis zur Stelle
- Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
- Es prüft sich selbst
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
- Jede Version bleibt
- Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.
Meetings
Wo Freigaben entstehen.
Viele Freigaben werden im Meeting gegeben. AUVY macht daraus Bestätigungen, die der Kunde schriftlich beantwortet.
Wie AUVY passt
Wie AUVY zu eurer Arbeitsweise passt.
- Kein Konto für den Kunden
- Der Kunde antwortet über einen Link; sonst ist nichts aus eurem Workspace für ihn sichtbar.
- An die Version gebunden
- Jede Freigabe hält die Version fest, für die sie gilt.
- Ein Mensch versendet
- Nichts geht an den Kunden, bevor jemand aus eurem Team zustimmt.
- Festgehalten
- Jede Freigabe, Frage und Antwort bleibt im Projekt.
Für jedes Projekt
Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.
- Nur, was ihr ihm gebt
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
- Ein Projekt, ein Raum
- Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
- Ein Mensch entscheidet
- AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
- Alles belegt
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
- Daten in der EU, kein Training
- Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
- Niemand wird bewertet
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.
Fragen
Braucht der Kunde ein AUVY-Konto für die Freigabe?
Nein. Der Kunde gibt frei, lehnt ab oder antwortet über einen Link.
Was kann ein Kunde freigeben?
Einen Nachtrag, eine Bestätigung oder eine Version einer Lieferung. Er kann auch eine Frage beantworten.
Wo werden Freigaben gespeichert?
Im Projekt, mit der Version, für die sie gelten.
Verschickt AUVY Freigabeanfragen selbstständig?
Nein. Es entwirft sie, und jemand aus eurem Team stimmt zu, bevor etwas rausgeht.
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Geprüft am 29. September 2026 gegen das, was AUVY heute tut.