Die meisten Änderungen werden im Meeting vereinbart. AUVY sorgt dafür, dass sie den Raum verlassen.
AUVY bereitet jedes Projektmeeting aus Mails, Dateien und dem letzten Protokoll vor. Danach arbeitet es das Protokoll, die Notizen oder das Transkript durch, das ihr hinzufügt: jede Entscheidung mit der Zeile, aus der sie kommt, jede Vereinbarung als Aufgabe mit Verantwortung und Termin, die Nachfass-Mail als Entwurf zur Freigabe.
← AnwendungsfälleFür: Alle, die Projektmeetings leiten oder darin sitzen: Inhaber, Projektleitungen, Kunden und Partner
Meetings
Was heute mit einem Meeting passiert.
- Jemand Erfahrenes baut am Abend vorher den Stand aus Mails und Dateien zusammen.
- Ein Termin verschiebt sich und ein Wunsch wird in einer Nebenbemerkung vereinbart; das Protokoll sagt es, der Plan nicht.
- Die Nachfass-Mail wird Tage später geschrieben, oder gar nicht, und das nächste Meeting beginnt mit der Frage, was eigentlich vereinbart war.
Anwendungsfälle
Was reinkommt, und was AUVY damit macht.
- Wenn
Am Donnerstag ist Lenkungsausschuss.
AUVYZieht aus den Quellen des Projekts, was sich seit dem letzten Termin geändert hat, welche Entscheidungen anstehen und welche Nachträge warten.
Ihr bekommtEin Briefing, das zur Prüfung bereitliegt, jede Zeile mit Quelle.
Liest Mail · Dateien · Letztes Protokoll
- Wenn
Das Protokoll des Jour fixe wird hinzugefügt.
AUVYFindet jede Vereinbarung, Entscheidung und Terminänderung und verknüpft sie mit der Zeile, aus der sie kommt.
Ihr bekommtEntscheidungen belegt, und für jede Vereinbarung eine Aufgabe mit Verantwortung und Termin.
Liest Protokoll
- Wenn
Im Meeting hat sich ein Termin verschoben.
AUVYPrüft ihn gegen Plan und Angebot und nennt, was davon abhängt.
Ihr bekommtDen korrigierten Plan mit dem Protokoll als Quelle und eine Bestätigung als Entwurf.
Liest Protokoll · Plan · Angebot
- Wenn
Ein Kundenwunsch kam nebenbei auf.
AUVYMarkiert ihn als Änderung und prüft ihn gegen den Umfang.
Ihr bekommtEinen Nachtrag zur Prüfung, bevor die Arbeit beginnt.
Liest Protokoll · Angebot
- Wenn
Das Nachfassen muss raus.
AUVYEntwirft die Nachfass-Mail aus Entscheidungen und Aufgaben, mit den Quellen daran.
Ihr bekommtEin Nachfassen, dem ein Mensch am selben Tag zustimmt, es bearbeitet oder verwirft.
Liest Entscheidungen · Aufgaben
- Wenn
Jemand hat das Meeting verpasst.
AUVYBeantwortet seine Fragen dazu aus dem Protokoll und dem Projekt.
Ihr bekommtNiemand muss das Meeting nacherzählen.
Liest Protokoll · Das Projekt
Quellen
Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.
Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.
Was haben wir zum Standort München vereinbart?
Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.1 Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.2
2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“
- 4 Umfang, Phase 2
- 4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
- wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
- 4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
- 4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.
- Nummerierte Quellen
- Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
- Ein Klick bis zur Stelle
- Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
- Es prüft sich selbst
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
- Jede Version bleibt
- Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.
Meetings
Jede Art von Projektmeeting.
Dasselbe Muster, egal wie das Meeting in eurer Branche heißt.
Wie AUVY passt
Wie AUVY zu eurer Arbeitsweise passt.
- Es arbeitet mit dem, was ihr ihm gebt
- Heute arbeitet AUVY mit den Protokollen, Notizen und Transkripten, die ihr dem Projekt gebt, als Dateien, Mails oder in den Teams- und SharePoint-Orten, die ihr verbindet.
- Protokolle sind Quellen, keine Überwachung
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung, nichts darüber, wer wie viel gesprochen hat.
- Ein Mensch entscheidet
- Entscheidungen und Nachfassen werden vorbereitet. Nichts wird versendet, bevor jemand zustimmt.
- Jede Entscheidung nachvollziehbar
- Jede Entscheidung verweist auf die Protokollzeile, aus der sie kommt, und jede Version des Protokolls bleibt erhalten.
Für jedes Projekt
Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.
- Nur, was ihr ihm gebt
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
- Ein Projekt, ein Raum
- Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
- Ein Mensch entscheidet
- AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
- Alles belegt
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
- Daten in der EU, kein Training
- Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
- Niemand wird bewertet
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.
Fragen
Nimmt AUVY an unseren Meetings teil oder zeichnet sie auf?
Nein. AUVY arbeitet mit den Protokollen, Notizen und Transkripten, die ihr dem Projekt gebt. Es bereitet das Meeting vorher vor und hält es danach nach.
Bei welchen Meetings hilft AUVY?
Bei jedem Projektmeeting: Lenkungsausschuss, Jour fixe, Workshop, Baustellen- und Koordinationstermin, Statustermin mit dem Kunden. Das Muster ist dasselbe: aus den Quellen vorbereitet, aus dem Protokoll nachgehalten.
Was passiert mit den Entscheidungen aus einem Meeting?
Jede wird mit der Protokollzeile festgehalten, aus der sie kommt. Vereinbarungen werden Aufgaben mit Verantwortung und Termin, und das Nachfassen wird als Entwurf vorbereitet, dem ein Mensch zustimmt.
Ist das mit einem Betriebsrat vereinbar?
AUVY hat keine Leistungsansichten pro Person und keine Mitarbeiterbewertung. Es liest die Inhalte des Projekts, nicht, wie Menschen arbeiten.
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Geprüft am 29. September 2026 gegen das, was AUVY heute tut.