Jede Änderung, die du erkennst, kannst du auch abrechnen.
AUVY markiert neuen Umfang, verschobene Termine und geänderte Anforderungen in der Mail, im Protokoll oder in der Datei, in der sie auftauchen, prüft sie gegen Angebot, Vertrag oder Leistungsbeschreibung und entwirft den Nachtrag mit den Belegen daran. Ein Mensch entscheidet, und der Kunde gibt per Link frei.
← AnwendungsfälleFür: Inhaber, Projektleitungen, kaufmännische und Delivery-Verantwortliche
Nachträge & Change Requests
Wie Nachträge heute laufen.
- Die Änderung kommt im Nebensatz und ist geliefert, bevor jemand sie aufschreibt.
- Der Nachtrag wird Wochen später geschrieben, aus dem Gedächtnis, ohne die Mail, die ihn ausgelöst hat.
- Bei der Schlussrechnung geht es darum, wer sich woran erinnert.
Anwendungsfälle
Was reinkommt, und was AUVY damit macht.
- Wenn
Ein Kunde wünscht per Mail etwas Neues.
AUVYMarkiert den Wunsch und prüft ihn gegen Angebot oder Leistungsbeschreibung.
Ihr bekommtEinen Nachtragsentwurf mit der Mail und der Angebotsklausel daran.
Liest Mail · Angebot
- Wenn
Eine Entscheidung im Meeting ändert den Umfang.
AUVYFindet sie im Protokoll und nennt den Meilenstein und die Leistungen, die sie betrifft.
Ihr bekommtEinen Nachtrag als Entwurf, bevor die Arbeit getan ist.
Liest Protokoll · Plan
- Wenn
Ein neuer Stand eines Dokuments ersetzt den alten.
AUVYVergleicht die Versionen und nennt, was sich für euren Umfang geändert hat.
Ihr bekommtDie Änderung sichtbar, und ein Nachtrag, wenn sie zusätzlich ist.
Liest Dokumentversionen
- Wenn
Der Kunde muss freigeben.
AUVYSchickt den Nachtrag per Link; der Kunde gibt frei oder lehnt ab, ohne Konto.
Ihr bekommtDie Antwort im Projekt festgehalten, mit der Version, für die sie gilt.
Liest Nachtrag
- Wenn
Das Projekt wird abgeschlossen.
AUVYListet jede Änderung mit Status und Belegen.
Ihr bekommtEine Schlussrechnung, die ihr Zeile für Zeile belegen könnt.
Liest Die Änderungen des Projekts
- Wenn
Ihr wollt in jedem Projekt denselben Nachtragsprozess.
AUVYMacht aus eurem Nachtragsprozess einen wiederholbaren Ablauf, den das Team mit Prüfung ausführt.
Ihr bekommtJedes Projekt behandelt Änderungen gleich.
Liest Euer Vorgehen
Quellen
Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.
Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.
Was haben wir zum Standort München vereinbart?
Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.1 Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.2
2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“
- 4 Umfang, Phase 2
- 4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
- wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
- 4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
- 4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.
- Nummerierte Quellen
- Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
- Ein Klick bis zur Stelle
- Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
- Es prüft sich selbst
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
- Jede Version bleibt
- Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.
Meetings
Wo Nachträge entstehen.
Die meisten Scope-Änderungen werden in einem Meeting oder Call vereinbart. AUVY liest die Protokolle und Notizen, die ihr hinzufügt, und erkennt sie dort.
Wie AUVY passt
Wie AUVY zu eurer Arbeitsweise passt.
- Belege zuerst
- Jeder Nachtrag nennt die Mail, das Protokoll oder die Datei, aus der die Änderung kam, und die Angebotsklausel, über die sie hinausgeht.
- Der Kunde entscheidet per Link
- Der Kunde gibt frei oder lehnt ab, ohne Konto; die Antwort wird festgehalten.
- Keine Rechtsberatung
- AUVY entwirft; eure Leute prüfen Wortlaut, Fristen und Vertragsbedingungen.
- Nichts geht ungeprüft raus
- Ein Nachtrag geht erst raus, wenn jemand zugestimmt hat.
Für jedes Projekt
Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.
- Nur, was ihr ihm gebt
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
- Ein Projekt, ein Raum
- Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
- Ein Mensch entscheidet
- AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
- Alles belegt
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
- Daten in der EU, kein Training
- Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
- Niemand wird bewertet
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.
Fragen
Findet AUVY jede Änderung?
Das kann kein Werkzeug versprechen. AUVY markiert relevante Änderungen in den verbundenen Quellen und den Belegen, die ihr ihm gebt, und zeigt, was jede betrifft.
Kann der Kunde einen Nachtrag ohne Konto freigeben?
Ja. Der Kunde gibt über einen Link frei oder lehnt ab, und die Antwort wird im Projekt festgehalten.
Wogegen prüft AUVY einen Wunsch?
Gegen Angebot, Vertrag oder Leistungsbeschreibung, die ihr dem Projekt gebt, und gegen den Plan.
Versendet AUVY Nachträge automatisch?
Nein. Es entwirft; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft.
Weiterlesen
- MeetingsDie meisten Änderungen werden im Meeting vereinbart. AUVY sorgt dafür, dass sie den Raum verlassen.
- Ausführende & GebäudetechnikDer Terminplan verschiebt sich. AUVY sorgt dafür, dass Kolonnen und Nachträge mitgehen.
- Ingenieur- & PlanungsbürosJeder neue Planstand beginnt mit einer Mail. AUVY bringt ihn in Plan und Angebot.
Geprüft am 29. September 2026 gegen das, was AUVY heute tut.