Der Scope bewegt sich im Lenkungsausschuss. AUVY prüft ihn gegen die Leistungsbeschreibung.
Für IT-Dienstleister und Implementierungspartner prüft AUVY Beschlüsse des Lenkungsausschusses gegen die Leistungsbeschreibung. Es liest Kundenmails, Protokolle und Projektdateien, markiert Änderungen an Umfang und Terminen und entwirft den Change Request mit Protokollzeile und Klausel der Leistungsbeschreibung als Beleg. Die Projektleitung gibt frei.
← AnwendungsfälleFür: Geschäftsführung, Delivery-Leitung, Projektleitungen, Solution Architects
IT-Dienstleister & Implementierungspartner
Eine Woche in einer Einführung.
- Der Lenkungsausschuss beschließt, dass das neue CRM ab Go-live auch mit dem Lagersystem synchronisiert.
- Die Schnittstelle steht nicht in der Leistungsbeschreibung, und der Go-live-Termin hat sich im Plan nicht bewegt.
- Der Change Request wird geschrieben, wenn die Arbeit schon getan ist, und der Scope-Streit landet auf der letzten Rechnung.
Anwendungsfälle
Was reinkommt, und was AUVY damit macht.
- Wenn
Der Lenkungsausschuss beschließt eine neue Schnittstelle.
AUVYFindet den Beschluss im Protokoll, prüft ihn gegen die Leistungsbeschreibung und zeigt den Meilenstein, den er gefährdet.
Ihr bekommtEinen Change Request mit Belegen als Entwurf, den der Kunde annimmt oder ablehnt.
Liest Protokoll TOP 4 · LB v1.2 §5 · Plan M4
- Wenn
Anforderungsworkshops ergeben seitenweise Notizen.
AUVYZieht Anforderungen aus den Notizen, jeweils mit der Stelle, aus der sie kommen, und markiert die außerhalb des vereinbarten Umfangs.
Ihr bekommtAnforderungen, die ihr zurückverfolgen könnt, und Scope-Änderungen an der Quelle erkannt.
Liest Workshopnotizen · Leistungsbeschreibung
- Wenn
Der Kunde fragt, wo das Projekt steht.
AUVYAntwortet aus den Quellen des Projekts: was sich geändert hat, was gefährdet ist, was auf wen wartet, jede Zeile mit Quelle.
Ihr bekommtEinen Statusbericht, der zur Prüfung bereitliegt.
Liest Mail · Protokolle · Plan
- Wenn
Der Cutover-Plan geht in die fünfte Version.
AUVYBehält jede Version und zeigt, was sich geändert hat und welche Mail oder Besprechung es ausgelöst hat.
Ihr bekommtAlle arbeiten mit der aktuellen Version, und ihr könnt zeigen, warum sie sich geändert hat.
Liest Cutover-Plan-Versionen
- Wenn
Nach dem Go-live kommen Hypercare-Fragen.
AUVYAntwortet aus Konzeptdokumenten und belegten Entscheidungen, mit der Quelle für jede Antwort.
Ihr bekommtEinheitliche Antworten, als Entwurf für das Team.
Liest Konzepte · Entscheidungen · Mails
- Wenn
Zwei Projekte für verschiedene Kunden nutzen dieselbe Vorlage.
AUVYVerknüpft die Projekte, sodass die freigegebene Arbeit des einen zum Kontext des anderen wird; die Inhalte jedes Kunden bleiben in seinem Projekt.
Ihr bekommtWas ihr beim letzten Rollout gelernt habt, wiederverwendet, ohne Kundendaten herumzukopieren.
Liest Verknüpfte Projekte
Quellen
Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.
Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.
Was haben wir zum Standort München vereinbart?
Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.1 Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.2
2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“
- 4 Umfang, Phase 2
- 4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
- wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
- 4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
- 4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.
- Nummerierte Quellen
- Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
- Ein Klick bis zur Stelle
- Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
- Es prüft sich selbst
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
- Jede Version bleibt
- Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.
Meetings
Lenkungsausschüsse, Anforderungsworkshops, der wöchentliche Status-Call.
Vorbereitet aus Mails und Dateien des Projekts; nachgehalten aus dem Protokoll oder Transkript, das ihr hinzufügt.
Wie AUVY passt
Wie AUVY zu eurer Arbeitsweise passt.
- Die Leistungsbeschreibung als Grundlage
- Beschlüsse und Wünsche werden gegen die Leistungsbeschreibung geprüft, die ihr dem Projekt gebt, bevor die Arbeit getan ist.
- Kundendaten bleiben in ihrem Projekt
- Jeder Kunde ist ein eigenes Projekt. Verknüpfte Projekte teilen freigegebene Arbeit, nie rohe Kundeninhalte.
- Freigabe durch den Kunden per Link
- Der Kunde nimmt einen Change Request über einen Link an oder lehnt ihn ab, ohne Konto; die Antwort wird festgehalten.
- Euer Ticket-Tool bleibt
- Behaltet Jira oder was ihr nutzt. AUVY liest die Mails und Dateien, in denen die Änderung wirklich ankam.
Für jedes Projekt
Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.
- Nur, was ihr ihm gebt
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
- Ein Projekt, ein Raum
- Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
- Ein Mensch entscheidet
- AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
- Alles belegt
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
- Daten in der EU, kein Training
- Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
- Niemand wird bewertet
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.
Fragen
Wir nutzen schon Jira. Warum AUVY?
Behaltet es. Jira weiß, was jemand eingetragen hat. AUVY liest die Mails, Protokolle und Dateien, in denen die Änderung wirklich ankam, und zeigt, was in Plan und Leistungsbeschreibung jetzt stehen sollte.
Kann AUVY die Protokolle aus Teams-Meetings lesen?
Ja, die Protokolle, Notizen und Transkripte, die ihr dem Projekt gebt, als Dateien, Mails oder in den Teams- und SharePoint-Orten, die ihr verbindet.
Schreibt AUVY Change Requests selbstständig?
Es entwirft sie mit den Belegen. Ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft; nichts wird von selbst versendet.
Ist AUVY für Kundenprojekte DSGVO-konform einsetzbar?
Workspace-Daten liegen in der EU, der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung, und jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
Weiterlesen
- BeratungenBeratungsprojekte ändern sich jede Woche. AUVY hält jedes aktuell.
- Systemintegratoren & AutomatisierungRev. D ersetzt Rev. C. AUVY zeigt, was das heißt, bevor ihr in Betrieb nehmt.
- MeetingsDie meisten Änderungen werden im Meeting vereinbart. AUVY sorgt dafür, dass sie den Raum verlassen.
Geprüft am 29. September 2026 gegen das, was AUVY heute tut.