Beratungsprojekte ändern sich jede Woche. AUVY hält jedes aktuell.

Für Beratungen hält AUVY jedes Mandat aktuell. Es liest die Mails des Kunden, eure Interview- und Workshopnotizen und die Deliverables, markiert Wünsche, die über das Angebot hinausgehen, und entwirft Nachtrag und Nachfassen mit einer nummerierten Quelle an jeder Zeile. Der Partner gibt frei.

← AnwendungsfälleFür: Partner, Projektleitungen, Beraterinnen und Berater, und das Kundenteam, mit dem sie arbeiten

Beratungen

Eine Woche im Mandat.

Der Wunsch kommt im Nebensatz: „Könntet ihr euch auch den nordischen Markt ansehen?“ am Ende einer Mail nach dem Lenkungsausschuss.
Angebot, Arbeitsplan und das Bild im Team laufen auseinander, und die Projektleitung baut vor jedem Kundentermin den Stand neu zusammen.
Beim Festpreis wird das zusätzliche Deliverable einfach mitgemacht, und am Ende kann niemand zeigen, wo sich der Scope verschoben hat.

Anwendungsfälle

Was reinkommt, und was AUVY damit macht.

Wenn
Der Kunde ergänzt am Ende einer Mail „noch einen Markt“.
AUVY
Markiert den Wunsch in der Mail, prüft ihn gegen Angebot und Arbeitsplan und nennt, was er berührt: Interviews, das Modell, das Abschlussdeck.
Ihr bekommt
Einen Nachtrag mit zwei Optionen, zusätzlich budgetieren oder gegen Geplantes tauschen, bereit zur Freigabe durch den Partner.
Liest Mail · Angebot v2 · Arbeitsplan
Wenn
Zwölf Stakeholder-Interviews und drei Workshops liegen vor.
AUVY
Beantwortet Fragen über alle hinweg mit der Stelle, aus der die Antwort stammt, und zeigt, wo zwei Stakeholder Unterschiedliches sagen.
Ihr bekommt
Erkenntnisse, die sich bis zum Interview zurückverfolgen lassen, für den Bericht und das „Wer hat das gesagt?“ des Kunden.
Liest Interviewnotizen · Workshop-Transkripte
Wenn
Version 7 des Zielbild-Decks geht an den Kunden.
AUVY
Behält jede Version und zeigt, was sich seit Version 6 geändert hat, neben den Kundenkommentaren, auf die die Änderungen antworten.
Ihr bekommt
Eine klare Antwort auf „Was habt ihr seit letzter Woche geändert?“, mit den Versionen als Beleg.
Liest Deck-Versionen · Kundenkommentare
Wenn
Eine Beraterin rollt am Freitag ab, ein neuer Berater startet am Montag.
AUVY
Beantwortet die Fragen des Neuen aus dem Mandat selbst: was vereinbart ist, was offen ist, wer beim Kunden was entscheidet.
Ihr bekommt
Wer neu ist, arbeitet ab dem ersten Tag im Mandat mit.
Liest Das ganze Mandat
Wenn
Ein neuer Name steht in der Kopie des Kunden.
AUVY
Nimmt die Person aus dem Geschriebenen in die Personenkarte des Projekts auf: Rolle, an wen sie berichtet, an welchen offenen Entscheidungen sie beteiligt ist.
Ihr bekommt
Die Kundenorganisation auf einer Karte, aktuell, während das Projekt läuft.
Liest Mail · Protokolle · Organigramme, die ihr hinzufügt
Wenn
Der Kunde will einen wöchentlichen Nutzen-Tracker für das Programm.
AUVY
Baut ihn aus einer Beschreibung in Alltagssprache als kleines, funktionierendes Werkzeug im Projekt; das Team füllt und bearbeitet es gemeinsam.
Ihr bekommt
Der Tracker liegt im Mandat, und jede Version bleibt erhalten.
Liest Eure Beschreibung · Projektdateien

Quellen

Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.

Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.

Was haben wir zum Standort München vereinbart?

Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.¹ Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.² Der Workshop-Termin ist noch offen.

2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“

Angebot v3.docxQuelle 2 · Abschnitt 4, Zeilen 12–14

4 Umfang, Phase 2
4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.

Beispielprojekt, synthetische Daten.

Nummerierte Quellen: Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
Ein Klick bis zur Stelle: Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
Es prüft sich selbst: AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
Jede Version bleibt: Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.

Meetings

Lenkungsausschüsse, Workshops, der wöchentliche Abgleich.

AUVY bereitet jedes Meeting aus den Quellen des Mandats vor und hält es aus dem Protokoll, den Notizen oder dem Transkript nach, das ihr hinzufügt.

MeetingsVorherNachher

LenkungsausschussWas sich seit dem letzten Termin geändert hat, welche Entscheidungen anstehen und welche Nachträge auf Freigabe warten, jeweils mit Quelle.Entscheidungen mit der Protokollzeile festgehalten, Aufgaben mit Verantwortung und Termin, die Nachfass-Mail als Entwurf für die Projektleitung.

KundenworkshopWas jede Teilnehmerin bisher gesagt hat, wo sie sich widersprechen, und welche Fragen offen sind.Notizen und Fotos vom Board werden Erkenntnisse mit Quelle; neue Wünsche sind als Änderungen gegen den Scope markiert.

Wöchentlicher Team-AbgleichEine Sicht auf das, was sich diese Woche im Mandat bewegt hat, und wer gebraucht wird.Aufgaben mit Verantwortung und Termin aktualisiert. Nichts geht an den Kunden, bevor jemand zustimmt.

Wie AUVY passt

Wie AUVY zu eurer Arbeitsweise passt.

Vertraulichkeit gegenüber Kunden: Jedes Mandat ist ein eigenes Projekt. Berater anderer Mandate sehen es nur, wenn sie eingeladen sind; Freelancer und Partnerfirmen werden in ein Projekt eingeladen, nicht in euren Workspace.
Das Angebot ist die Grundlage: Neue Wünsche werden gegen das Angebot und die Leistungsbeschreibung geprüft, die ihr dem Projekt gebt. Das Scope-Gespräch beginnt bei den Dokumenten.
Freigabe per Link: Der Kunde gibt einen Nachtrag frei oder beantwortet eine Frage über einen Link, ohne Konto. Die Antwort wird im Mandat festgehalten.
Deliverables bleiben eure: AUVY entwirft aus den Quellen des Mandats und zeigt die Sätze ohne Quelle. Was der Kunde sieht, entscheidet ein Mensch.

Für jedes Projekt

Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.

Nur, was ihr ihm gebt: Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
Ein Projekt, ein Raum: Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
Ein Mensch entscheidet: AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
Alles belegt: Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
Daten in der EU, kein Training: Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
Niemand wird bewertet: AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.

Fragen

Kann AUVY mehrere Mandate gleichzeitig führen?

Ja. Jedes Mandat ist ein eigenes Projekt mit eigenen Quellen und Personen. Verknüpft ihr zwei Projekte, wird die freigegebene Arbeit des einen zum Kontext des anderen, etwa eine Methode, die ihr wiederverwendet.

Schreibt AUVY unsere Deliverables?

Es entwirft aus den Quellen des Mandats, belegt jede Zeile und nennt die Sätze ohne Quelle. Was an den Kunden geht, entscheidet ein Mensch.

Wie hilft AUVY gegen Scope Creep im Festpreis?

Es markiert neue Wünsche in der Mail oder im Protokoll, aus dem sie kommen, prüft sie gegen das Angebot und bereitet einen Nachtrag vor. Ein Mensch entscheidet, ob ihr ihn abrechnet oder bewusst verschenkt.