Der Kunde ändert den Auftrag nach der Freigabe. AUVY bringt es in Konstruktion und Produktion.
Für Sondermaschinenbauer und Auftragsfertiger begleitet AUVY einen Kundenauftrag von der Freigabe bis zur Abnahme. Ändert der Kunde das Lastenheft oder verschiebt ein Lieferant einen Termin, zeigt es die Folgen für Konstruktion, Einkauf und Liefertermin und entwirft den Nachtrag. Die Projektleitung gibt frei.
← AnwendungsfälleFür: Inhaber, Projektleitungen, Konstruktion und Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Service
Sondermaschinenbau & Auftragsfertigung
Eine Woche an einem Kundenauftrag.
- Der Kunde will nach der Konstruktionsfreigabe eine andere Förderhöhe, in einer Mail an den Vertrieb.
- Ein Lieferant bestätigt einen Antrieb zwei Wochen später als bestellt, in einem PDF, das niemand mit dem Montagetermin verbindet.
- Die Änderung erreicht die Fertigung spät, und die Mehrkosten bleiben bei euch.
Anwendungsfälle
Was reinkommt, und was AUVY damit macht.
- Wenn
Der Kunde will nach der Freigabe eine andere Förderhöhe.
AUVYMarkiert die Änderung gegen das Lastenheft des Auftrags und nennt aus den Dokumenten, die ihr dem Projekt gegeben habt, die betroffenen Zeichnungen, Teile und Termine.
Ihr bekommtEinen Nachtrag, in den ihr Preis- und Terminfolge eintragt und den der Kunde per Link freigibt, und Aufgaben für Konstruktion und Einkauf.
Liest Mail · Auftrags-Lastenheft · Stücklisten-Export
- Wenn
Ein Lieferant bestätigt einen späteren Liefertermin.
AUVYLiest die Bestätigung, vergleicht sie mit dem bestellten Termin und zeigt, welcher Montageschritt und welcher Kundentermin davon abhängen.
Ihr bekommtDas Risiko früh sichtbar, mit einer Aufgabe und einer Nachricht an den Kunden als Entwurf.
Liest Lieferantenbestätigung · Bestellung · Plan
- Wenn
Die Konstruktion gibt einen neuen Stand einer Baugruppe frei.
AUVYVergleicht ihn mit dem vorherigen Stand und nennt, was sich geändert hat und ob die Fertigung noch nach dem alten arbeitet.
Ihr bekommtDie Fertigung informiert, mit der Quelle daran, bevor das falsche Teil entsteht.
Liest Stands-Exporte · Fertigungsplan
- Wenn
Die Abnahme beim Kunden ist nächste Woche.
AUVYListet jede vereinbarte Änderung seit Auftrag, ihren Status und die Belege dahinter.
Ihr bekommtEine Abnahme, in der jede Abweichung erklärt und belegt ist.
Liest Nachträge · Lastenheft · Mails
- Wenn
Der Service bekommt einen Anruf zu einer Maschine vom letzten Jahr.
AUVYAntwortet aus dem Auftrag selbst: was vereinbart war, welche Änderungen gemacht wurden, welcher Stand gebaut wurde.
Ihr bekommtDer Service kennt die Maschine wie geliefert, nicht wie angeboten.
Liest Der ganze Auftrag
- Wenn
Ihr wollt eine Sicht auf offene Änderungen über alle Aufträge.
AUVYBaut aus eurer Beschreibung einen kleinen Tracker im Projekt, gespeist aus den Nachträgen, gemeinsam bearbeitet.
Ihr bekommtOffene Änderungen, Status und Verantwortliche an einem Ort.
Liest Nachträge · Eure Beschreibung
Quellen
Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.
Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.
Was haben wir zum Standort München vereinbart?
Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.1 Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.2
2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“
- 4 Umfang, Phase 2
- 4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
- wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
- 4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
- 4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.
- Nummerierte Quellen
- Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
- Ein Klick bis zur Stelle
- Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
- Es prüft sich selbst
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
- Jede Version bleibt
- Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.
Meetings
Auftragsstart, Konstruktionsreviews, Abnahmen.
Vorbereitet aus den Dokumenten des Auftrags; nachgehalten aus den Protokollen und Notizen, die ihr hinzufügt.
Wie AUVY passt
Wie AUVY zu eurer Arbeitsweise passt.
- Euer ERP bleibt das führende System
- AUVY liest die Exporte und Dokumente, die ihr dem Projekt gebt. In euer ERP oder PLM schreibt es nicht.
- Der Auftrag wie verkauft ist die Grundlage
- Änderungen werden gegen das Lastenheft geprüft, das ihr dem Projekt gebt. Jede Abweichung wird bepreist oder bewusst verschenkt.
- Freigabe durch den Kunden per Link
- Der Kunde gibt einen Nachtrag über einen Link frei, ohne Konto; die Antwort wird am Auftrag festgehalten.
- Ein Mensch entscheidet
- Nichts geht an Kunden oder Lieferanten, bevor jemand zustimmt.
Für jedes Projekt
Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.
- Nur, was ihr ihm gebt
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
- Ein Projekt, ein Raum
- Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
- Ein Mensch entscheidet
- AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
- Alles belegt
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
- Daten in der EU, kein Training
- Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
- Niemand wird bewertet
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.
Fragen
Verbindet sich AUVY mit unserem ERP?
Nicht direkt. Es liest die Exporte, Stücklisten und Dokumente, die ihr dem Projekt gebt; euer ERP bleibt das führende System.
Was zählt als Änderung?
Eine relevante Änderung in den verbundenen Quellen: eine neue Anforderung, ein verschobener Termin, eine geänderte Menge oder ein neuer Stand. AUVY markiert sie dort, wo sie ankam, und zeigt, was sie betrifft.
Kann AUVY Liefertermine von Lieferanten verfolgen?
Es liest die Lieferantenbestätigungen, die ihr dem Projekt gebt, vergleicht sie mit der Bestellung und zeigt, welche Schritte vom Termin abhängen.
Wo liegen unsere Daten?
Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki). Kundendaten werden nicht für das Training von Modellen genutzt.
Weiterlesen
- Systemintegratoren & AutomatisierungRev. D ersetzt Rev. C. AUVY zeigt, was das heißt, bevor ihr in Betrieb nehmt.
- Ausführende & GebäudetechnikDer Terminplan verschiebt sich. AUVY sorgt dafür, dass Kolonnen und Nachträge mitgehen.
- Nachträge & Change RequestsJede Änderung, die du erkennst, kannst du auch abrechnen.
Geprüft am 29. September 2026 gegen das, was AUVY heute tut.