Der Terminplan verschiebt sich. AUVY sorgt dafür, dass Kolonnen und Nachträge mitgehen.
Für ausführende Firmen und Gebäudetechnik liest AUVY die Terminpläne des Generalunternehmers und die Baustellenprotokolle darauf, was sich für euer Gewerk ändert. Es vergleicht jede Terminplanversion, zeigt die Folgen für Kolonnen und Material und entwirft Nachträge mit Protokoll und Plänen als Beleg. Bau- oder Projektleitung gibt frei.
← AnwendungsfälleFür: Inhaber, Projekt- und Bauleitungen, Kalkulation und das Team des Generalunternehmers
Ausführende & Gebäudetechnik
Eine Woche auf der Baustelle.
- Der GU schickt Terminplan Version 7, und euer Start im 3. OG ist in einer Zeile eines PDFs zwei Wochen nach vorn gerückt.
- In der Baubesprechung wird Mehrarbeit in einem Satz vereinbart; der Nachtrag wird Wochen später geschrieben, wenn überhaupt.
- Mängellisten, Pläne und Mails kommen über fünf Kanäle, und das Büro baut jeden Montag neu zusammen, was gilt.
Anwendungsfälle
Was reinkommt, und was AUVY damit macht.
- Wenn
Terminplan Version 7 kommt: „Bitte beachtet die geänderten Termine für euer Gewerk.“
AUVYVergleicht mit Version 6, findet die geänderten Termine eures Gewerks und prüft sie gegen Kolonnenplanung und Materialabrufe.
Ihr bekommtEine Aufgabe zur Umplanung der Kolonnen und eine Antwort, die den GU um Bestätigung des neuen Termins bittet.
Liest Terminplan v6 ↔ v7 · Kolonnenplan · Bestellungen
- Wenn
In der Baubesprechung wird Mehrarbeit vereinbart.
AUVYFindet sie im Protokoll, prüft sie gegen euren Auftragsumfang und sammelt die Belege: Protokoll, Pläne, Fotos, die ihr hinzugefügt habt.
Ihr bekommtEinen Nachtrag mit Belegen als Entwurf, den die Projektleitung prüft und versendet.
Liest Protokoll · Vertrag · Pläne
- Wenn
Die Arbeit kann nicht beginnen, weil der Bereich nicht fertig ist.
AUVYTrägt zusammen, was belegt ist, Termine, Mails und Protokolle, und entwirft damit eine Anzeige.
Ihr bekommtEinen Entwurf mit Belegen; ein Mensch prüft den Wortlaut und versendet fristgerecht.
Liest Mails · Protokolle · Terminplan
- Wenn
Eine Mängelliste der Bauüberwachung kommt.
AUVYSortiert die Punkte nach Bereich und Gewerk, verknüpft jeden mit Plan oder Foto und nennt, was belegt schon behoben ist.
Ihr bekommtAufgaben je Kolonne mit Verantwortung und Termin und eine Antwort an die Bauüberwachung.
Liest Mängelliste · Pläne · Berichte
- Wenn
Ein neuer Planindex kommt von den Planern.
AUVYVergleicht ihn mit dem vorherigen Index und nennt, was sich für euer Gewerk geändert hat.
Ihr bekommtDie Änderung ist sichtbar, bevor jemand nach dem alten Plan montiert.
Liest Pläne Index C ↔ D
- Wenn
Die Schlussrechnung steht an und die Nachträge müssen aufgelistet werden.
AUVYListet jeden Nachtrag mit Status und den Belegen dahinter.
Ihr bekommtEine Schlussrechnung, die ihr Zeile für Zeile belegen könnt.
Liest Nachträge · Protokolle · Mails
Quellen
Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.
Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.
Was haben wir zum Standort München vereinbart?
Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.1 Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.2
2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“
- 4 Umfang, Phase 2
- 4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
- wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
- 4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
- 4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.
- Nummerierte Quellen
- Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
- Ein Klick bis zur Stelle
- Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
- Es prüft sich selbst
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
- Jede Version bleibt
- Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.
Meetings
Baubesprechungen, Abstimmung mit dem GU, Abnahme.
Vorbereitet aus den Quellen des Projekts; nachgehalten aus den Protokollen und Notizen, die ihr hinzufügt.
Wie AUVY passt
Wie AUVY zu eurer Arbeitsweise passt.
- Schriftform und Fristen
- Anzeigen und Nachträge brauchen oft Schriftform innerhalb einer Frist. AUVY entwirft sie mit den Belegen; ein Mensch prüft den rechtlichen Wortlaut und versendet. AUVY ist keine Rechtsberatung.
- Euer Vertrag als Grundlage
- Mehrarbeit wird gegen den Auftragsumfang geprüft, den ihr dem Projekt gebt. Jeder Nachtrag beginnt mit den Belegen daran.
- Eine Dokumentation, die hält
- Jede Version jedes Terminplans und Plans bleibt erhalten, mit dem Tag, an dem sie kam. Ihr könnt zeigen, was wann galt.
- Nichts geht ungeprüft raus
- Keine Mail, keine Anzeige und kein Nachtrag geht raus, bevor jemand zustimmt.
Für jedes Projekt
Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.
- Nur, was ihr ihm gebt
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
- Ein Projekt, ein Raum
- Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
- Ein Mensch entscheidet
- AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
- Alles belegt
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
- Daten in der EU, kein Training
- Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
- Niemand wird bewertet
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.
Fragen
Kann AUVY die Terminplan-PDFs des GU lesen?
Ja. Gebt dem Projekt die Terminpläne, wie sie kommen; AUVY vergleicht Versionen und nennt die geänderten Zeilen eures Gewerks, mit Version und Zeile als Quelle.
Schreibt AUVY Nachträge?
Es entwirft sie mit den Belegen aus Protokollen, Mails und Plänen. Die Projektleitung prüft, bearbeitet und versendet sie.
Ist AUVY ein Werkzeug für Baurecht?
Nein. Es führt die Dokumentation und entwirft; es ist keine Rechtsberatung. Fristen und Wortlaut bleiben bei euren Leuten und eurem Anwalt.
Kann die Bauleitung es am Handy nutzen?
Ja. AUVY läuft im Browser auf Laptop, Tablet und Handy.
Weiterlesen
- Ingenieur- & PlanungsbürosJeder neue Planstand beginnt mit einer Mail. AUVY bringt ihn in Plan und Angebot.
- ArchitekturbürosBauherren entscheiden nebenbei. AUVY sorgt dafür, dass die Entscheidung belegt ist.
- Nachträge & Change RequestsJede Änderung, die du erkennst, kannst du auch abrechnen.
Geprüft am 29. September 2026 gegen das, was AUVY heute tut.