Bauherren entscheiden nebenbei. AUVY sorgt dafür, dass die Entscheidung belegt ist.
Für Architekturbüros hält AUVY jede Bauherrenentscheidung fest, sobald sie fällt. Es liest Bauherrenmails, Protokolle, Raumprogramm und Fachplanerdateien, verknüpft jede Entscheidung mit der Mail oder Besprechung, aus der sie stammt, prüft sie gegen Raumprogramm und beauftragte Leistungen und entwirft die Bestätigung. Die Architektin gibt frei.
← AnwendungsfälleFür: Büroinhaber, Projektarchitekten und die Fachplaner und Bauherren um sie herum
Architekturbüros
Eine Woche im Büro.
- Der Bauherr erwähnt am Telefon eine größere Küche und bestätigt sie per Mail in einem halben Satz.
- Tragwerk und TGA schicken jeweils neue Dateien; der Plansatz muss beiden folgen.
- Entscheidungen verteilen sich auf Mails und Protokolle, und im Honorarstreit kann niemand zeigen, wann ein Wunsch kam.
Anwendungsfälle
Was reinkommt, und was AUVY damit macht.
- Wenn
Der Bauherr schreibt: „Wie besprochen, nehmen wir die größere Küche.“
AUVYMarkiert die Entscheidung, verknüpft sie mit der Besprechung, in der sie aufkam, und prüft sie gegen Raumprogramm und beauftragte Leistungen.
Ihr bekommtEine kurze Bestätigung an den Bauherrn und, falls außerhalb des Auftrags, einen Nachtrag, beides zur Prüfung.
Liest Mail · Protokoll · Raumprogramm
- Wenn
Die TGA-Planung verschiebt einen Schacht.
AUVYVergleicht die neue Datei mit der alten und nennt Pläne und Details, die den Schacht noch an der alten Stelle zeigen.
Ihr bekommtAufgaben für die betroffenen Blätter, jeweils mit Verantwortung und Termin.
Liest Fachplanerdateien · Planliste
- Wenn
Die Baugenehmigungsbehörde fordert Unterlagen nach.
AUVYFindet die Nachforderung im Schriftverkehr, listet, was verlangt ist und was im Projekt schon existiert, jeweils mit Quelle.
Ihr bekommtEine Checkliste und ein Antwortentwurf für die Projektarchitektin.
Liest Behördenschreiben · Projektdateien
- Wenn
Der Bauherr fragt, warum die Kostenschätzung gestiegen ist.
AUVYAntwortet mit den Entscheidungen hinter jeder Erhöhung und der Mail oder Besprechung, aus der sie kamen.
Ihr bekommtEine Erklärung, die der Bauherr Entscheidung für Entscheidung nachvollziehen kann.
Liest Kostenschätzungen · Mails · Protokolle
- Wenn
Eine neue Projektarchitektin kommt mitten in der Entwurfsplanung dazu.
AUVYAntwortet aus dem Projekt selbst: jede Bauherrenentscheidung, was abgelehnt wurde, welche Fachplanerdatei aktuell ist.
Ihr bekommtDer Bauherr hat weiter jemanden, der die Vorgeschichte kennt.
Liest Das ganze Projekt
- Wenn
Ihr braucht ein Entscheidungsprotokoll, das der Bauherr sehen kann.
AUVYTeilt eine Lese-Ansicht der Entscheidungen per Link mit dem Bauherrn; sonst ist nichts im Projekt darüber sichtbar.
Ihr bekommtEin gemeinsamer Stand, wer was wann entschieden hat.
Liest Die Entscheidungen des Projekts
Quellen
Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.
Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.
Was haben wir zum Standort München vereinbart?
Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.1 Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.2
2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“
- 4 Umfang, Phase 2
- 4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
- wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
- 4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
- 4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.
- Nummerierte Quellen
- Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
- Ein Klick bis zur Stelle
- Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
- Es prüft sich selbst
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
- Jede Version bleibt
- Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.
Meetings
Bauherrentermine, Planerbesprechungen, Baustellentermine.
AUVY bereitet aus den Quellen des Projekts vor und hält aus dem Protokoll nach, das ihr hinzufügt.
Wie AUVY passt
Wie AUVY zu eurer Arbeitsweise passt.
- Bauherrenentscheidungen schriftlich
- Jede Entscheidung ist mit der Mail oder dem Protokoll verknüpft, aus dem sie kam, und der Bauherr kann per Link bestätigen, ohne Konto.
- Raumprogramm und Leistungen als Grundlage
- Neue Wünsche werden gegen Raumprogramm und die im Vertrag beauftragten Leistungen geprüft. Honorargespräche beginnen mit Belegen.
- Fachplaner in einem Projekt
- Tragwerk, TGA und andere Fachplaner werden in das Projekt eingeladen, an dem sie arbeiten, nicht in euren Workspace.
- Ein Mensch entscheidet
- Nichts geht an Bauherrn, Fachplaner oder Behörde, bevor jemand zustimmt.
Für jedes Projekt
Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.
- Nur, was ihr ihm gebt
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
- Ein Projekt, ein Raum
- Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
- Ein Mensch entscheidet
- AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
- Alles belegt
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
- Daten in der EU, kein Training
- Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
- Niemand wird bewertet
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.
Fragen
Ersetzt AUVY unser CAD oder BIM?
Nein. AUVY liest die Mails, Protokolle, Raumprogramme und Dateien, die ihr dem Projekt gebt, und hält das Bild aktuell. Gezeichnet wird weiter, wo ihr zeichnet.
Kann der Bauherr sehen, was AUVY vorbereitet?
Nur, was ihr teilt: einen Lese-Link auf eine Ansicht oder eine Bestätigung, die der Bauherr per Link beantwortet. Nichts geht raus, bevor jemand aus eurem Team zustimmt.
Wie hilft AUVY, wenn der Bauherr Mehrhonorar bestreitet?
Jeder Wunsch und jede Entscheidung ist mit der Mail oder Besprechung verknüpft, aus der sie kam, und jede Version bleibt erhalten. Ihr könnt zeigen, wann eine Änderung kam und was vereinbart war.
Werden unsere Daten für KI-Training genutzt?
Nein. AUVY bestimmt keine Kundendaten für das Training von Modellen.
Weiterlesen
- Ingenieur- & PlanungsbürosJeder neue Planstand beginnt mit einer Mail. AUVY bringt ihn in Plan und Angebot.
- Ausführende & GebäudetechnikDer Terminplan verschiebt sich. AUVY sorgt dafür, dass Kolonnen und Nachträge mitgehen.
- MeetingsDie meisten Änderungen werden im Meeting vereinbart. AUVY sorgt dafür, dass sie den Raum verlassen.
Geprüft am 29. September 2026 gegen das, was AUVY heute tut.