Jeder neue Planstand beginnt mit einer Mail. AUVY bringt ihn in Plan und Angebot.
Für Ingenieur- und Planungsbüros hält AUVY jeden Bauherrenwunsch gegen die beauftragten Leistungen. Es liest Kundenmails, Besprechungsprotokolle und Planlisten, markiert Wünsche außerhalb des Auftrags, findet die betroffenen Pläne und entwirft den Nachtrag mit Belegen. Die Projektleitung gibt frei.
← AnwendungsfälleFür: Inhaber, Projektleitungen, Fachplaner und die Projektsteuerung des Bauherrn
Ingenieur- & Planungsbüros
Eine Woche im Planungsbüro.
- Der Bauherr möchte „eine zweite Lüftungszone“, in einer Mail mit zwei Zeilen, und die Planliste ist vor dem Planungsstopp fällig.
- Ein Fachplaner schickt Index D; niemand weiß sicher, welche Pläne noch Index C zeigen.
- Mehrleistungen werden erst gezeichnet und bei der Schlussrechnung verhandelt, ohne Belege auf beiden Seiten.
Anwendungsfälle
Was reinkommt, und was AUVY damit macht.
- Wenn
Der Bauherr möchte eine zweite Lüftungszone für den Laborflügel.
AUVYMarkiert den Wunsch, prüft ihn gegen die im Angebot je Leistungsphase beauftragten Leistungen und findet die betroffenen Pläne.
Ihr bekommtEinen Nachtrag mit den zusätzlichen Leistungen, den der Bauherr per Link freigibt, bevor jemand zeichnet.
Liest Mail · Angebot v2, §2.4 · Planliste
- Wenn
Die Tragwerksplanung lädt einen neuen Index des Lastplans hoch.
AUVYVergleicht ihn mit dem vorherigen Index und nennt, was sich geändert hat und welche eurer Pläne noch auf dem alten beruhen.
Ihr bekommtAufgaben für die betroffenen Pläne, jeweils mit Verantwortung und Termin.
Liest SharePoint · Index C ↔ D
- Wenn
Ein Bieter fragt in der Ausschreibung nach einem Detail.
AUVYAntwortet aus Leistungsverzeichnis und Plänen mit der genauen Seite und Version und zeigt, was sich nicht mit einer Quelle belegen lässt.
Ihr bekommtEine Antwort als Entwurf, die die Projektleitung prüft und versendet.
Liest Leistungsverzeichnis · Pläne · Bietermails
- Wenn
Der Bauherr verschiebt den Planungsstopp in einer Besprechung um zwei Wochen.
AUVYFindet den Termin im Protokoll, zeigt, wo der Plan noch das alte Datum hat und welche Lieferungen davon abhängen.
Ihr bekommtDen korrigierten Plan mit der Quelle daran und eine Bestätigung, die der Bauherr beantwortet.
Liest Protokoll · Terminplan
- Wenn
Ein Projekt geht von der Planung in die Ausschreibung, mit neuen Leuten.
AUVYAntwortet aus dem Projekt selbst: welche Wünsche vereinbart, welche abgelehnt wurden, welcher Index gilt.
Ihr bekommtEine saubere Übergabe an das nächste Team.
Liest Das ganze Projekt
- Wenn
Ihr wollt eine Planliste, die aktuell bleibt.
AUVYBaut sie aus eurer Beschreibung als kleines Werkzeug im Projekt; das Team pflegt sie gemeinsam, jede Änderung versioniert.
Ihr bekommtEine Planliste, die das ganze Team aktuell hält.
Liest Eure Beschreibung · Planliste
Quellen
Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.
Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.
Was haben wir zum Standort München vereinbart?
Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.1 Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.2
2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“
- 4 Umfang, Phase 2
- 4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
- wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
- 4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
- 4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.
- Nummerierte Quellen
- Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
- Ein Klick bis zur Stelle
- Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
- Es prüft sich selbst
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
- Jede Version bleibt
- Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.
Meetings
Planungsbesprechungen, Bauherrentermine, Planprüfungen.
Vorbereitet aus den Mails und Dateien des Projekts; nachgehalten aus dem Protokoll, das ihr hinzufügt.
Wie AUVY passt
Wie AUVY zu eurer Arbeitsweise passt.
- Beauftragte Leistungen als Grundlage
- Benennt eure Leistungsphasen im Projekt, etwa die Leistungsphasen der HOAI, und AUVY prüft jeden neuen Wunsch gegen die Leistungen, die das Angebot für diese Phase vorsieht.
- Planstände nachvollziehbar
- Jede Version bleibt erhalten. Ihr könnt zeigen, welcher Index wann galt und welche Mail oder Besprechung ihn abgelöst hat.
- Belege für jeden Nachtrag
- Jeder Nachtrag nennt die Mail oder das Protokoll, aus dem der Wunsch kam. Der Bauherr gibt ihn per Link frei, und die Antwort wird festgehalten.
- Fachplaner in einem Projekt
- Partnerbüros werden in das Projekt eingeladen, an dem sie arbeiten, nie in euren Workspace.
Für jedes Projekt
Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.
- Nur, was ihr ihm gebt
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
- Ein Projekt, ein Raum
- Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
- Ein Mensch entscheidet
- AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
- Alles belegt
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
- Daten in der EU, kein Training
- Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
- Niemand wird bewertet
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.
Fragen
Kennt AUVY die HOAI?
AUVY arbeitet mit dem Angebot und den Leistungen, die ihr dem Projekt gebt. Listet euer Angebot Leistungen je Leistungsphase, prüft es neue Wünsche dagegen. Es ist keine Rechtsberatung; die Projektleitung entscheidet.
Kann AUVY Pläne lesen?
Es liest die Planlisten, Leistungsverzeichnisse, PDFs und Mails, die ihr dem Projekt gebt, und vergleicht Dokumentversionen. Gezeichnet wird weiter im CAD.
Wie hilft AUVY bei Nachträgen?
Es markiert einen neuen Wunsch dort, wo er ankommt, prüft ihn gegen die beauftragten Leistungen und bereitet einen Nachtrag mit Belegen vor, den der Bauherr per Link freigibt, bevor die Arbeit beginnt.
Wo liegen die Projektdaten?
Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki). KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nicht für das Training von Modellen genutzt.
Weiterlesen
- ArchitekturbürosBauherren entscheiden nebenbei. AUVY sorgt dafür, dass die Entscheidung belegt ist.
- Ausführende & GebäudetechnikDer Terminplan verschiebt sich. AUVY sorgt dafür, dass Kolonnen und Nachträge mitgehen.
- Nachträge & Change RequestsJede Änderung, die du erkennst, kannst du auch abrechnen.
Geprüft am 29. September 2026 gegen das, was AUVY heute tut.