Zurück aus dem Urlaub, neu im Projekt, nächste Phase: Niemand sucht den Stand von Hand zusammen.
Du kommst zurück und bist schon voraus. Nach dem Urlaub, beim Einstieg in ein Projekt oder bei der Übernahme der nächsten Phase fragst du AUVY, was sich geändert hat, was vereinbart ist und was auf dich wartet, und bekommst die Antwort aus dem Projekt selbst, jede Zeile mit ihrer Quelle.
← AnwendungsfälleFür: Projektleitungen, neue Teammitglieder, alle, die ein Projekt übernehmen
Übergaben
Wie Übergaben heute laufen.
- Zwei Wochen Urlaub heißen einen Vormittag Mails lesen und trotzdem die eine verpassen, die zählte.
- Eine Übergabe ist ein Termin, in dem jemand versucht, sich an alles zu erinnern.
- Die nächste Phase beginnt mit Fragen, deren Antworten niemand aufgeschrieben hat.
Anwendungsfälle
Was reinkommt, und was AUVY damit macht.
- Wenn
Zurück aus zwei Wochen Urlaub.
AUVYZeigt je Projekt, was sich in der Zwischenzeit geändert hat, was dich braucht und was entschieden wurde, jeweils mit Quelle.
Ihr bekommtDu steigst dort ein, wo das Projekt heute steht.
Liest Das ganze Projekt
- Wenn
Eine neue Kollegin kommt ins Projekt.
AUVYBeantwortet ihre Fragen aus dem Projekt selbst, mit Dokument und Version für jede Antwort.
Ihr bekommtAntworten ab dem ersten Tag, jede mit Quelle.
Liest Das ganze Projekt
- Wenn
Das Projekt geht in die nächste Phase oder an ein anderes Team.
AUVYListet Vereinbarungen, offene Punkte, abgelehnte Wünsche und aktuelle Stände.
Ihr bekommtEine Übergabeliste, die jeder gegen die Quellen prüfen kann.
Liest Das ganze Projekt
- Wenn
Die Ansprechperson beim Kunden wechselt.
AUVYZeigt die neue Person auf der Personenkarte und was sie wissen muss, aus dem Geschriebenen.
Ihr bekommtKontinuität auch auf Kundenseite.
Liest Mail · Protokolle
- Wenn
Ein Partner übernimmt einen Teil der Arbeit.
AUVYLädt ihn in das eine Projekt ein, wo er sieht, was er braucht, und sonst nichts.
Ihr bekommtEine saubere Übergabe über Firmengrenzen hinweg.
Liest Das Projekt
- Wenn
Die gleiche Art Projekt startet wieder.
AUVYVerknüpft es mit dem letzten, sodass die freigegebene Arbeit zum Kontext für das neue wird.
Ihr bekommtWas ihr beim letzten Mal gelernt habt, ab dem ersten Tag verfügbar.
Liest Verknüpfte Projekte
Quellen
Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.
Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.
Was haben wir zum Standort München vereinbart?
Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.1 Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.2
2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“
- 4 Umfang, Phase 2
- 4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
- wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
- 4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
- 4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.
- Nummerierte Quellen
- Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
- Ein Klick bis zur Stelle
- Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
- Es prüft sich selbst
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
- Jede Version bleibt
- Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.
Meetings
Der Übergabetermin, kürzer.
Das Erinnern übernimmt die Dokumentation; der Termin ist für Fragen.
Wie AUVY passt
Wie AUVY zu eurer Arbeitsweise passt.
- Zugriff folgt dem Projekt
- Neue sehen die Projekte, in die sie eingeladen sind, und sonst nichts.
- Antworten mit Quellen
- Jede Antwort nennt Dokument und Version, die sie gelesen hat, und zeigt, was sich nicht belegen lässt.
- Verlauf erhalten
- Jede Version bleibt erhalten, sodass Neue sehen, was wann galt.
- Niemand wird bewertet
- Übergaben drehen sich um das Projekt, nie darum, wie eine Person gearbeitet hat.
Für jedes Projekt
Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.
- Nur, was ihr ihm gebt
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
- Ein Projekt, ein Raum
- Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
- Ein Mensch entscheidet
- AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
- Alles belegt
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
- Daten in der EU, kein Training
- Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
- Niemand wird bewertet
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.
Fragen
Wie hilft AUVY nach dem Urlaub?
Es zeigt je Projekt, was sich in der Zwischenzeit geändert hat, was dich braucht und was entschieden wurde, jeweils mit Quelle.
Kann ein neues Teammitglied AUVY zur Vorgeschichte fragen?
Ja. Es fragt in Alltagssprache und bekommt Antworten aus dem Projekt selbst, mit der Quelle für jede Zeile.
Sieht jemand Neues alles im Workspace?
Nein. Nur die Projekte, in die die Person eingeladen ist. Persönliche Notizen bleiben persönlich.
Hilft AUVY über ähnliche Projekte hinweg?
Ja. Verknüpft zwei Projekte, und die freigegebene Arbeit des einen wird zum Kontext des anderen.
Weiterlesen
- MeetingsDie meisten Änderungen werden im Meeting vereinbart. AUVY sorgt dafür, dass sie den Raum verlassen.
- BeratungenBeratungsprojekte ändern sich jede Woche. AUVY hält jedes aktuell.
- IT-Dienstleister & ImplementierungspartnerDer Scope bewegt sich im Lenkungsausschuss. AUVY prüft ihn gegen die Leistungsbeschreibung.
Geprüft am 29. September 2026 gegen das, was AUVY heute tut.