Der wöchentliche Statusbericht, aus den Quellen entworfen.
Fragt AUVY nach dem Stand der Woche, und es entwirft den Bericht aus den Mails, Protokollen und Dateien des Projekts: was sich seit letzter Woche geändert hat, was gefährdet ist und was entschieden werden muss, jede Zeile mit Quelle. Die Projektleitung prüft, bearbeitet und versendet ihn.
← AnwendungsfälleFür: Projektleitungen, Delivery-Verantwortliche, Inhaber und die Kunden und Lenkungsausschüsse, die die Berichte lesen
Statusberichte
Wie Statusberichte heute entstehen.
- Jeden Freitag sammelt jemand Erfahrenes einen Nachmittag lang aus Mails und Dateien zusammen, was passiert ist.
- Der Bericht enthält, woran sich die Person erinnert hat, und niemand kann prüfen, woher eine Zeile kommt.
- Am Montag ist der Bericht schon wieder veraltet.
Anwendungsfälle
Was reinkommt, und was AUVY damit macht.
- Wenn
Freitag ist der Statusbericht fällig.
AUVYEntwirft ihn aus den Mails, Protokollen und Dateien der Woche: Änderungen, Risiken und fällige Entscheidungen, jede Zeile mit Quelle.
Ihr bekommtEinen Bericht, bereit zum Prüfen, Bearbeiten und Versenden.
Liest Mails · Protokolle · Dateien
- Wenn
Der Kunde hinterfragt eine Zeile im Bericht.
AUVYÖffnet die Quelle dahinter, an der Stelle, markiert.
Ihr bekommtDie Antwort auf die Frage mit einem Klick.
Liest Die Quellen des Berichts
- Wenn
Eine Zeile hat keine Quelle.
AUVYNennt sie, sodass die Projektleitung genau weiß, was sie prüfen muss.
Ihr bekommtEinen Bericht, in dem jeder unbelegte Satz sichtbar ist, bevor er rausgeht.
Liest Der Entwurf
- Wenn
Der Lenkungsausschuss will eine Zusammenfassung auf einer Seite.
AUVYVerdichtet den Stand auf die Entscheidungen, die der Ausschuss treffen muss, mit den Belegen dazu.
Ihr bekommtEine Seite für den Ausschuss, bereit zur Prüfung.
Liest Status · Nachträge
- Wenn
Ihr wollt jede Woche denselben Bericht.
AUVYMacht aus eurem Berichtsformat einen wiederholbaren Ablauf, den das Team mit Prüfung ausführt.
Ihr bekommtJede Woche dieselbe Struktur, egal wer schreibt.
Liest Eure Vorlage
- Wenn
Jemand fragt, wie der Stand vor einem Monat war.
AUVYZeigt die frühere Version des Berichts und der Dateien dahinter.
Ihr bekommtWas damals galt, und was sich seitdem geändert hat.
Liest Berichtsversionen
Quellen
Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.
Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.
Was haben wir zum Standort München vereinbart?
Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.1 Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.2
2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“
- 4 Umfang, Phase 2
- 4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
- wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
- 4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
- 4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.
- Nummerierte Quellen
- Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
- Ein Klick bis zur Stelle
- Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
- Es prüft sich selbst
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
- Jede Version bleibt
- Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.
Meetings
Wo Statusberichte gelesen werden.
Der Bericht liegt vor dem Meeting bereit und übernimmt danach die Entscheidungen aus dem Protokoll.
Wie AUVY passt
Wie AUVY zu eurer Arbeitsweise passt.
- Jede Zeile hat eine Quelle
- Jede Aussage verweist auf die Mail, das Protokoll oder die Datei, aus der sie kommt, und Zeilen ohne Quelle werden genannt.
- Ein Mensch versendet
- AUVY entwirft; die Projektleitung prüft, bearbeitet und versendet.
- Das Projekt, nicht die Menschen
- Berichte beschreiben den Stand des Projekts, nie, wie einzelne Personen arbeiten.
- Verlauf erhalten
- Jede Version jedes Berichts und jeder Datei dahinter bleibt erhalten.
Für jedes Projekt
Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.
- Nur, was ihr ihm gebt
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
- Ein Projekt, ein Raum
- Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
- Ein Mensch entscheidet
- AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
- Alles belegt
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
- Daten in der EU, kein Training
- Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
- Niemand wird bewertet
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.
Fragen
Kann AUVY unseren wöchentlichen Statusbericht schreiben?
Es entwirft ihn aus den Mails, Protokollen und Dateien des Projekts, mit einer Quelle an jeder Zeile. Ein Mensch prüft und versendet ihn.
Können wir unser eigenes Berichtsformat behalten?
Ja. Macht aus eurem Format einen wiederholbaren Ablauf, den das Team mit Prüfung ausführt.
Was, wenn eine Zeile im Bericht falsch ist?
Jede Zeile verweist auf ihre Quelle, und Zeilen ohne Quelle werden genannt, sodass Fehler schnell zu finden sind. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt.
Bewertet der Bericht Teammitglieder?
Nein. AUVY hat keine Leistungsansichten pro Person und keine Mitarbeiterbewertung.
Weiterlesen
- MeetingsDie meisten Änderungen werden im Meeting vereinbart. AUVY sorgt dafür, dass sie den Raum verlassen.
- ÜbergabenZurück aus dem Urlaub, neu im Projekt, nächste Phase: Niemand sucht den Stand von Hand zusammen.
- BeratungenBeratungsprojekte ändern sich jede Woche. AUVY hält jedes aktuell.
Geprüft am 29. September 2026 gegen das, was AUVY heute tut.